Преимущества разработки собственной электронной торговой площадки (ЭТП)

Разработка частных торговых площадок – закономерный шаг в развитии рынка закупок. О плюсах внедрения собственной ЭТП для бизнеса рассказываем далее.

Электронная торговая площадка – это сайт для проведения электронных торгов, сделок купли-продажи между организациями, размещения информации о продуктах и услугах.

Компаниям, чья деятельность связана с регулярным проведением торгов и интеграцией с внутрикорпоративными сервисами, выгоднее создать собственную электронную площадку. Благодаря этому взаимодействие с поставщиками становится открытым, централизованным и безопасным.

Преимущества внедрения собственной ЭТП

Частные автоматизированные закупочные системы имеют множество достоинств перед сторонними платформами.

Для работы с системой достаточно элементарных навыков пользования компьютером. Удобный и простой функционал таких платформ напоминает B2B или B2C маркетплейсы.

О возможностях и функциях данного продукта мы рассказываем в статье — «Как разработать маркетплейс с нуля».

Зачем управлять закупками

Частная ЭТП для бизнеса – это высокотехнологичное решение множества проблем, связанных с закупками:

• лимита поставщиков из-за сложного отбора;
• замедления хода сделки без ЭДО и ЦП;
• долгого утверждения и согласования этапов;
• низкой эластичности поставок;
• вероятного влияния бюрократии;
• присутствия человеческого фактора;
• медленного перехода на автоматизацию закупок малого объема.

Основные функции частной торговой площадки

Каждая корпоративная ЭТП уникальна, поскольку заточена под специфику деятельности заказчика. Однако, общие функции все же имеются.

Электронная витрина

Витрина содержит описание услуг платформы, новости, сведения о торгах и тарифах, реестры поставщиков и заказчиков.

Регистрация и аккредитация участников

Необходимы для обработки и проверки персональных данных и допуска к работе с системой.

Конкурентные процедуры

Бизнес-логика механизма закупочных процедур уникальна. Помимо «ключевых процессов», разработка корпоративной площадки предполагает реализацию индивидуальных задач заказчика.

Поисковая система

Поиск помогает пользователю быстро найти сведения об элементах ЭТП.

Рассылка

Система автоматически уведомляет участников об этапах сделки в личном кабинете, по e-mail или по sms на указанный номер телефона.

Аналитика и отчетность

Предоставление качественной аналитики и организация единой информационной базы из общероссийских и корпоративных справочников. Можно отследить распределение закупок по типу электронных торгов, число заключенных контрактов, динамику стоимости. Полученные данные необходимы для определения оптимального периода закупки и срока предзаказа с учетом поставок.

Как рассчитать окупаемость внедрения системы

Окупаемость внедрения ЭТП можно рассчитать по этой формуле:

По статистике, в среднем за год на закупках можно сэкономить 10-12%. Например, среднегодовой объем закупок компании составляет 300 миллионов рублей. Значит, если закупки проводятся со средним эффектом снижения стоимости в 10%, то затраты снижаются до 30 миллионов рублей в год.

Кому подойдет частная ЭТП

Собственная электронная торговая площадка актуальна крупным компаниям и бизнесу, направленному на малые закупки

Основная задача системы – снижение издержек посредством цифровизации закупочных процессов и внедрения инноваций (big data, интеграции с внешними системами учета и.т.д).

Важное преимущество продукта – постоянно активная база поставщиков, следовательно, не нужно искать новые предложения и контрагентов при каждой процедуре. Кроме того, здоровая конкуренция между поставщиками делает проведение закупок проще, быстрее и дешевле.

Многие предприятия уже пришли к полной цифровизации закупок через собственные торговые площадки.  Например, специалисты «Цифрового Элемента» разработали b2b-портал по реализации неликвида для мирового лидера по производству стальных труб. Это уникальный продукт  – он работает как площадка для торгов и как электронная витрина для прямых покупок.

В данный момент мы работаем над созданием ЭТП для крупного строительного предприятия, которая позволит проводить закупки на оптимальных для заказчика условиях.

Какие площадки мы создаем для B2B-сегмента

Если ваша компания нуждается в системе автоматизации закупок для создания комфортной бизнес-среды, наши специалисты разработают ее с учетом актуальной бизнес-модели, товарных групп, профиля услуг и отрасли деятельности.