Внедрение корпоративного портала на Битрикс24 для HR
Цифровой элемент

HR-портал на Битрикс24: эффективное решение HR-задач

Лого Битрикс24
right-dots

Создание и внедрение HR-порталов на Битрикс24

HR-портал – это площадка, где сотрудники компании собраны в одном месте. Здесь их можно вдохновлять на новые свершения, поощрять, делегировать обязанности и делать много других важных задач.
HR-портал – хорошее подспорье корпоративной политики, а Битрикс24 – эффективное решение для его разработки.

Что мы предлагаем

  • Все существующие компетенции по Битрикс24

  • Разрабатываем высоконагруженные продукты со сложной интеграцией

  • Помогаем с цифровизацией бизнес-процессов

  • Дорабатываем продукты по необходимости

  • Синхронизация обновлений портала и Битрикс24

  • Проводим отраслевую экспертизу

  • Знаем, как сделать ваш бизнес эффективнее

Функционал HR-портала на Битрикс24

Что мы предлагаем

  • Укрепление корпоративной культуры и жизни компании

    • Дизайн в корпоративном стиле и новая главная страница
    • Дни рождения сотрудников
    • Новости компании и информация о компании
    • KPI
  • Подбор и прием сотрудников

    • Сбор заявок и подбор сотрудников
    • Интеграция с HH.ru
    • Автоматизация приема и адаптации сотрудников
    • Подбор персонала фиксируется на всех этапах
    • Анализ отчетности
    • Блок обучения для нового сотрудника
  • Адаптация сотрудников

    • База знаний, центр развития сотрудников
    • Удаленное обучение
    • Аттестация и оценка сотрудников
    • Роботизация и геймификация
    • Корпоративная экскурсия через чат-бот, Welcome-тренинг
    • Социальная сеть и чаты для сотрудников
    • Отслеживание эффективности сотрудника
  • Информация для справок и база знаний о компании

    • Карта офиса
    • Справочник контактов
    • Организационная структура
    • База знаний
    • Библиотека
  • Корпоративное обучение

    • Заявки на обучение
    • Календарь обучения
    • Тестирование
  • Обратная связь от сотрудников

    • Обращение к руководителю
    • Сбор и модерация идей от сотрудников
  • Внутрикорпоративные сервисы

    • Бронирование переговорных кабинетов
    • Helpdesk
    • Заявки, справки, сервисы
  • HR-инструменты

    • Геймификация
    • Оценка 360: определение вектора развития сотрудников
    • Карта навыков сотрудника
  • Учет рабочего времени сотрудника

    • Учёт времени работы, интеграция со СКУД
    • График отсутствий
  • Развитие персонала

    • План развития для каждого сотрудника
    • Резерв кадров
    • Повышение вовлеченности и мотивации персонала
    • Внутрикорпоративный интранет-магазин для сотрудников (можно потратить бонусы на подарки для коллег)
    • Доска почета и рейтинги
    • Прозрачный расчет премий, льгот и мотиваций
    • Сбор, обсуждение, голосование, хранение данных в банке идей
  • Кадровое делопроизводство

    • Прием и увольнение сотрудника
    • График отпусков, заявления на отпуск
    • Табельный учет, оформление справок
    • График отсутствия
    • Фиксация кадровых событий
    • Расчетные листки

Стандарты работы

Авторский надзор

После запуска проекта наши сотрудники следят за выполнением рекомендаций по внедрению HR-портала и его интеграцией с бизнес-процессами вашей компании.

Прозрачная система разработки

Быстрая и эффективная коммуникация клиента и нашей команды в едином информационном пространстве.

Проактивный подход

Делимся опытом и предлагаем инновационные решения, зарекомендовавшие и доказавшие свою эффективность на практике.

Разработка сертифицирована под ISO 9001

Работаем по международным стандартам качества и гарантируем достижения поставленных задач при работе с нашей командой.

Индивидуальный подбор команды

Команда для каждого проекта подбирается индивидуально, с учетом компетенции для максимального эффективного решения конкретных задач.

Соблюдение коммерческой тайны

Между сотрудниками компании и клиентом подписывается соглашение о неразглашении информации, связанной с проектом.

Есть вопросы по HR-порталу для вашей компании?

Запросить консультацию

Корпоративный дизайн HR-портала

При разработке дизайна и стартовой страницы мы сотрудничаем с дизайнером клиента. Или можем разработать собственный макет в соответствии с корпоративным стилем и целями заказчика.

Примеры:

Скриншот сайта
Скриншот сайта
Скриншот сайта
Скрин информация о днях рождения сотрудников

Информация о днях рождения сотрудников

Битрикс24 выводит информацию о грядущих днях рождения сотрудников. Хорошо для небольших компаний, но для крупных компаний с большим штатом этот блок можно доработать. Как пример предлагаем такой вариант реализации:

Таким образом, можно посмотреть, кого из коллег можно поздравлять уже сегодня, а кого попозже. Для крупных компаний важно лишний раз не засорять пространство, поэтому в нашем HR-портале доработана система поздравлений и оповещений о них.

Подбор персонала на HR-портале в Битрикс24

Битрикс24 предоставляет возможность хранения и обработки откликов от соискателей. Впоследствии можно построить воронку, отследить конверсию и провести аналитику спорных точек. Некоторые этапы могут быть автоматизированы – например, отправка сообщений соискателям.

Скрин подбор персонала на HR-портале

Автоматизация приёма на работу

Прием и оформление нового сотрудника – это целый комплекс задач:

  • Организация рабочего места;
  • Встреча и ознакомительная экскурсия;
  • Предоставление доступов к внутренним ИТ-системам;
  • Оформление в кадровом отделе;
  • Ознакомление с должностной инструкцией;
  • Начало обучения и пр.

Все эти задачи можно и нужно автоматизировать. При разработке HR-портала на Битрикс24 мы создаем бизнес-процесс с серией задач с разными исполнителями. Часть таких задач выполняется параллельно, часть последовательно. Каждая задача имеет своего ответственного, наблюдателей и сроки выполнения.

Карта офиса

Карта офиса помогает найти коллегу в офисе. Это особенно полезно, если офис большой. При поиске сотрудника или подразделения нужное место на карте подсвечивается.

Скрин карта офиса
Скрин Гибкий план продаж

Гибкий план продаж

Каждому сотруднику можно составить индивидуальный план продаж, который адаптируется в зависимости от запросов клиента. Гибкий план продаж обеспечивает быструю реакцию компании в ответ на изменяющиеся условия рынка и помогает действовать на шаг впереди конкурентов, предугадывая их действия.

Обучение персонала в HR-портале Битрикс24

Обеспечиваем образование в Битрикс24: запись на обучающие курсы, доступ к базе знаний, прием и отклонение заявок на обучение.

Скрин обучение персонала в HR-портале Битрикс24
Скрин карта офиса

Все собрано в одном месте — в вашем HR-портале Битрикс24.

Возможности HR-портала в Битрикс24

Разрабатываем внутренние сервисы компании, такие как:

  • Оплата счёта;
  • Командировочная заявка;
  • Согласование бюджета;
  • Организация доступа к внутренним информационным системам;
  • Заявления в АХО;
  • Исходящая и входящая документация;
  • Выдача справок;
  • Заявления на отпуск;
  • Подбор и обучение персонала;
  • ИТ-помощь;
  • Организация рабочего места;
  • Заказ пропусков, техники и офисных принадлежностей;
  • Заявления на материальную помощь и т.д.

Учёт рабочего времени времени в Битрикс24

В Битрикс24 можно вести учет рабочего времени каждого сотрудника. Этот модуль полезен при учете трудозатрат на выполнение проектов и задач.

Скрин учёт рабочего времени времени в Битрикс24

Оставьте заявку на консультацию

Читайте в нашем блоге

Все статьи