Сегодня вы узнаете, как с помощью Битрикс24 считать показатель, незнание которого стоит сотни тысяч, а то и миллионы.
Этот показатель многим знаком: Сумма прибыли/ед.времени. В этой статье мы условно назовём его «Рентабельностью».
Логика проста: чем меньше времени вы потратили на проект и больше заработали (при прочих равных) – тем лучше. Если вы не знаете этой информации, то можете потратить сотни часов на проект, который не приносит вам денег.
Пример:
Пусть у вас эталонная стоимость часа (при которой вы в хорошем плюсе) = 1500р/ч
На проект А у вас ушло 100 часов, а заработали вы 130 000р. «Рентабельность» этого проекта: 130 000 /100 = 1300р/час
На проект Б у вас ушло 150 часов, а заработали вы 300 000р «Рентабельность» проекта: 300 000 / 150 = 2000р/час
Вывод: проект Б при прочих равных для нас выгоднее проекта А, значит стоит сместить акцент на него. Кроме того, проект А недотягивает до эталонной стоимости, значит стоит разобраться в чём причина и скорректировать работу
Как считать рентабельность вместе с Битрикс24?
Шаг 1. Считаем время по каждой задаче в рамках проекта/клиента.
Для этого создаём группу. В рамках группы создаём задачи (как вам удобно).
В каждой задаче обязательно отмечаем функцию «Учет времени»:
Когда вы или ваши сотрудники/коллеги выполняете задачу, используйте функцию «начать учёт моего времени»
Это позволит вам считать время, которое уходит на задачу.
В итоге в одной группе у вас должен получиться список задач, по каждой из которых отмечается время.
Шаг 2. Создаём отчёт в Битрикс24
Для этого нужно воспользоваться конструктором отчётов, согласно документации.
Основными полями данного отчёта будут:
- Проект: ID
- Название проекта
- Затраченное время (за отчётный период) (сумма)
- Планируемые трудозатраты
В поле «Планируемые трудозатраты» заполняйте часы, отведённые на проект по принципу:
Стоимость проекта/ 1500р (ваш эталонный час) = Оптимальное количество часов на проект.
В итоге, в отчёте вы видите сколько времени у вас ушло на тот или иной проект:
Вам остаётся только сравнить потраченное время с запланированным и скорректировать ваш бизнес процесс, чтобы зарабатывать больше!
Если у вас есть вопросы как работать с Битрикс24 , как ставить задачи/создавать отчёты и т.п вам поможет документация.
Если же вы хотите начать зарабатывать больше вместе с Битрикс24, обращайтесь к нам: расскажем, покажем, внедрим, обучим!
