Показатель, без знания которого вы теряете деньги, или считаем «рентабельность» с Битрикс24

Сегодня вы узнаете, как с помощью Битрикс24 считать показатель, незнание которого стоит сотни тысяч, а то и миллионы.

Этот показатель многим знаком: Сумма прибыли/ед.времени. В этой статье мы условно назовём его «Рентабельностью».

Логика проста: чем меньше времени вы потратили на проект и больше заработали (при прочих равных) – тем лучше. Если вы не знаете этой информации, то можете потратить сотни часов на проект, который не приносит вам денег.

Пример:

Пусть у вас эталонная стоимость часа (при которой вы в хорошем плюсе) = 1500р/ч 

На проект А у вас ушло 100 часов, а заработали вы 130 000р. «Рентабельность» этого проекта: 130 000 /100 = 1300р/час 

На проект Б у вас ушло 150 часов, а заработали вы 300 000р «Рентабельность» проекта: 300 000 / 150 = 2000р/час 

Вывод: проект Б при прочих равных для нас выгоднее проекта А, значит стоит сместить акцент на него. Кроме того, проект А недотягивает до эталонной стоимости, значит стоит разобраться в чём причина и скорректировать работу

Как считать рентабельность вместе с Битрикс24?

Шаг 1. Считаем время по каждой задаче в рамках проекта/клиента.

Для этого создаём группу. В рамках группы создаём задачи (как вам удобно).

В каждой задаче обязательно отмечаем функцию «Учет времени»:

Когда вы или ваши сотрудники/коллеги выполняете задачу, используйте функцию «начать учёт моего времени»

Это позволит вам считать время, которое уходит на задачу.

В итоге в одной группе у вас должен получиться список задач, по каждой из которых отмечается время.

Шаг 2. Создаём отчёт в Битрикс24

Для этого нужно воспользоваться конструктором отчётов, согласно документации.

Основными полями данного отчёта будут:

• Проект: ID
• Название проекта
• Затраченное время (за отчётный период) (сумма)
• Планируемые трудозатраты

В поле «Планируемые трудозатраты» заполняйте часы, отведённые на проект по принципу:

Стоимость проекта/ 1500р (ваш эталонный час) = Оптимальное количество часов на проект.

В итоге, в отчёте вы видите сколько времени у вас ушло на тот или иной проект:

Вам остаётся только сравнить потраченное время с запланированным и скорректировать ваш бизнес процесс, чтобы зарабатывать больше!

Если у вас есть вопросы как работать с Битрикс24 , как ставить задачи/создавать отчёты и т.п вам поможет документация.

Если же вы хотите начать зарабатывать больше вместе с Битрикс24, обращайтесь к нам: расскажем, покажем, внедрим, обучим!