Цифровой элемент
5 минут на чтение
3213
Отправь статью на почту?

Показатель, без знания которого вы теряете деньги, или считаем «рентабельность» с Битрикс24

Подписаться

Сегодня вы узнаете, как с помощью Битрикс24 считать показатель, незнание которого стоит сотни тысяч, а то и миллионы.

Этот показатель многим знаком: Сумма прибыли/ед.времени. В этой статье мы условно назовём его «Рентабельностью».

Логика проста: чем меньше времени вы потратили на проект и больше заработали (при прочих равных) – тем лучше. Если вы не знаете этой информации, то можете потратить сотни часов на проект, который не приносит вам денег.

Пример:

Пусть у вас эталонная стоимость часа (при которой вы в хорошем плюсе) = 1500р/ч 

На проект А у вас ушло 100 часов, а заработали вы 130 000р. «Рентабельность» этого проекта: 130 000 /100 = 1300р/час 

На проект Б у вас ушло 150 часов, а заработали вы 300 000р «Рентабельность» проекта: 300 000 / 150 = 2000р/час 

Вывод: проект Б при прочих равных для нас выгоднее проекта А, значит стоит сместить акцент на него. Кроме того, проект А недотягивает до эталонной стоимости, значит стоит разобраться в чём причина и скорректировать работу

Как считать рентабельность вместе с Битрикс24?

Шаг 1. Считаем время по каждой задаче в рамках проекта/клиента.

Для этого создаём группу. В рамках группы создаём задачи (как вам удобно).

В каждой задаче обязательно отмечаем функцию «Учет времени»:

Учет времени

Когда вы или ваши сотрудники/коллеги выполняете задачу, используйте функцию «начать учёт моего времени»

Начать учёт моего времени
«Начать учёт моего времени»

Это позволит вам считать время, которое уходит на задачу.

В итоге в одной группе у вас должен получиться список задач, по каждой из которых отмечается время.

список задач bitrix24
Пример из нашей CRM

Шаг 2. Создаём отчёт в Битрикс24

Для этого нужно воспользоваться конструктором отчётов, согласно документации.

Основными полями данного отчёта будут:

  • Проект: ID
  • Название проекта
  • Затраченное время (за отчётный период) (сумма)
  • Планируемые трудозатраты

В поле «Планируемые трудозатраты» заполняйте часы, отведённые на проект по принципу:

Стоимость проекта/ 1500р (ваш эталонный час) = Оптимальное количество часов на проект.

В итоге, в отчёте вы видите сколько времени у вас ушло на тот или иной проект:

затраченное время на проект bitrix24

Вам остаётся только сравнить потраченное время с запланированным и скорректировать ваш бизнес процесс, чтобы зарабатывать больше!

Если у вас есть вопросы как работать с Битрикс24 , как ставить задачи/создавать отчёты и т.п вам поможет документация.

Если же вы хотите начать зарабатывать больше вместе с Битрикс24, обращайтесь к нам: расскажем, покажем, внедрим, обучим!

Мне не нравится
Россия, Челябинская область, Челябинск, ул. Энтузиастов, 2, оф. 200 Телефон: +7 (351) 220-45-35

Читайте в нашем блоге

Все статьи
Нужна ли мне подписка Битрикс24 Маркетплейс?

Нужна ли мне подписка Битрикс24 Маркетплейс?

Битрикс24 предоставляет множество вариантов интеграции и готовых решений через встроенный Маркетплейс. Однако для доступа к некоторым функ...

10.07.2025
12
Интеграция Битрикс24 и 1С

Интеграция Битрикс24 и 1С

Цифровой Элемент обладает значительным опытом в оптимизации бизнес-процессов за счет интеграции различных веб‑систем, ERP, CRM и ecommerc...

10.07.2025
2
Перенос сайта на CMS 1С‑Битрикс

Перенос сайта на CMS 1С‑Битрикс

Сегодня сайты стали не просто визитками в интернете, а полноценными инструментами для бизнеса, общения и обмена информацией. Но технологии не с...

01.07.2025
179
Настройка прав доступа в Битрикс24

Настройка прав доступа в Битрикс24

Права доступа в Битрикс24 — это механизм,...

26.06.2025
357
Как войти в Битрикс24

Как войти в Битрикс24

Битрикс24 — это популярная CRM-система для...

19.06.2025
979
Новый Битрикс24 «Невесомость»: обзор новинок

Новый Битрикс24 «Невесомость»: обзор новинок

Компания 1С-Битрикс совершила качественный скачок в развитии своей платформы, представив масштабное обновление - вышел Новы...

16.05.2025
944
Как начать работать в Битрикс24

Как начать работать в Битрикс24

Битрикс24 — это платформа, объединяющая все нео...

14.05.2025
934