Цифровой элемент
5 минут на чтение
2883
Отправь статью на почту?

Показатель, без знания которого вы теряете деньги, или считаем «рентабельность» с Битрикс24

Подписаться

Сегодня вы узнаете, как с помощью Битрикс24 считать показатель, незнание которого стоит сотни тысяч, а то и миллионы.

Этот показатель многим знаком: Сумма прибыли/ед.времени. В этой статье мы условно назовём его «Рентабельностью».

Логика проста: чем меньше времени вы потратили на проект и больше заработали (при прочих равных) – тем лучше. Если вы не знаете этой информации, то можете потратить сотни часов на проект, который не приносит вам денег.

Пример:

Пусть у вас эталонная стоимость часа (при которой вы в хорошем плюсе) = 1500р/ч 

На проект А у вас ушло 100 часов, а заработали вы 130 000р. «Рентабельность» этого проекта: 130 000 /100 = 1300р/час 

На проект Б у вас ушло 150 часов, а заработали вы 300 000р «Рентабельность» проекта: 300 000 / 150 = 2000р/час 

Вывод: проект Б при прочих равных для нас выгоднее проекта А, значит стоит сместить акцент на него. Кроме того, проект А недотягивает до эталонной стоимости, значит стоит разобраться в чём причина и скорректировать работу

Как считать рентабельность вместе с Битрикс24?

Шаг 1. Считаем время по каждой задаче в рамках проекта/клиента.

Для этого создаём группу. В рамках группы создаём задачи (как вам удобно).

В каждой задаче обязательно отмечаем функцию «Учет времени»:

Учет времени

Когда вы или ваши сотрудники/коллеги выполняете задачу, используйте функцию «начать учёт моего времени»

Начать учёт моего времени
«Начать учёт моего времени»

Это позволит вам считать время, которое уходит на задачу.

В итоге в одной группе у вас должен получиться список задач, по каждой из которых отмечается время.

список задач bitrix24
Пример из нашей CRM

Шаг 2. Создаём отчёт в Битрикс24

Для этого нужно воспользоваться конструктором отчётов, согласно документации.

Основными полями данного отчёта будут:

  • Проект: ID
  • Название проекта
  • Затраченное время (за отчётный период) (сумма)
  • Планируемые трудозатраты

В поле «Планируемые трудозатраты» заполняйте часы, отведённые на проект по принципу:

Стоимость проекта/ 1500р (ваш эталонный час) = Оптимальное количество часов на проект.

В итоге, в отчёте вы видите сколько времени у вас ушло на тот или иной проект:

затраченное время на проект bitrix24

Вам остаётся только сравнить потраченное время с запланированным и скорректировать ваш бизнес процесс, чтобы зарабатывать больше!

Если у вас есть вопросы как работать с Битрикс24 , как ставить задачи/создавать отчёты и т.п вам поможет документация.

Если же вы хотите начать зарабатывать больше вместе с Битрикс24, обращайтесь к нам: расскажем, покажем, внедрим, обучим!

Мне не нравится
Россия, Челябинская область, Челябинск, ул. Энтузиастов, 2, оф. 200 Телефон: +7 (351) 220-45-35

Читайте в нашем блоге

Все статьи
Интеграция Битрикс24 и Asterisk

Интеграция Битрикс24 и Asterisk

Современные компании всё чаще сталкиваются с необходимостью интеграции IP-телефонии и CRM-систем для улучшения управления клиентскими коммуника...

29.11.2024
30
Хостинг. Лучшие хостинг-провайдеры в России

Хостинг. Лучшие хостинг-провайдеры в России

В мире современных веб-технологий выбор надежного хостинга является одним из важнейших шагов для успешного функционирования любого интернет-про...

19.11.2024
192
Региональное продвижение сайта: поддомены или подпапки

Региональное продвижение сайта: поддомены или подпапки

Запросы пользователей в поисковых системах делятся на две категории: геозависимые и геонезависимые. Геозависимые запросы — это...

29.10.2024
803
Битрикс24 vs Microsoft SharePoint: Как выбрать оптимальную платформу для вашего бизнеса?

Битрикс24 vs Microsoft SharePoint: Как выбрать оптимальную платформу для вашего бизнеса?

Эффективность бизнеса во многом зависит от правильного выбора цифровых инструментов, обеспечивающих работу команды и управление документами. Дв...

10.09.2024
1412
Внедрение системы управления персоналом и автоматизация: обзор HRM-систем

Внедрение системы управления персоналом и автоматизация: обзор HRM-систем

В современных условиях успешное управление персоналом невозможно без эффективных цифровых инструментов. HRM-системы играют ключевую роль в орга...

06.09.2024
1478
ELMA365 CRM – система автоматизации и управления бизнес процессами

ELMA365 CRM – система автоматизации и управления бизнес процессами

ELMA365 CRM – это мощная и гибкая CRM-BPM система, разработанная российской компанией ELMA, специально для удовлетворения потре...

02.09.2024
1293
Что делать, если Google Документы перестанут работать? Топ-9 альтернатив для России

Что делать, если Google Документы перестанут работать? Топ-9 альтернатив для России

Периодически в интернете появляются слухи о возможной блокировке Google Docs в России. Хотя пока нет серьезных причин для паники, лучше заранее...

27.08.2024
3066
13 Альтернатив Miro: лучшие сервисы виртуальных досок для совместной работы

13 Альтернатив Miro: лучшие сервисы виртуальных досок для совместной работы

Miro – это онлайн-платформа для коллективной работы, которая эффективно заменяет традиционные маркерные доски. На Miro пользователи могут созда...

22.08.2024
2039