Цифровой элемент

HR-портал на Битрикс24: эффективное решение HR-задач

Лого Битрикс24
right-dots

Создание и внедрение HR-порталов на Битрикс24

HR-портал – это площадка, где сотрудники компании собраны в одном месте. Здесь их можно вдохновлять на новые свершения, поощрять, делегировать обязанности и делать много других важных задач.
HR-портал – хорошее подспорье корпоративной политики, а Битрикс24 – эффективное решение для его разработки.

Что мы предлагаем

  • Все существующие компетенции по Битрикс24

  • Разрабатываем высоконагруженные продукты со сложной интеграцией

  • Помогаем с цифровизацией бизнес-процессов

  • Дорабатываем продукты по необходимости

  • Синхронизация обновлений портала и Битрикс24

  • Проводим отраслевую экспертизу

  • Знаем, как сделать ваш бизнес эффективнее

Функционал HR-портала на Битрикс24

Что мы предлагаем

  • Укрепление корпоративной культуры и жизни компании

    • Дизайн в корпоративном стиле и новая главная страница
    • Дни рождения сотрудников
    • Новости компании и информация о компании
    • KPI
  • Подбор и прием сотрудников

    • Сбор заявок и подбор сотрудников
    • Интеграция с HH.ru
    • Автоматизация приема и адаптации сотрудников
    • Подбор персонала фиксируется на всех этапах
    • Анализ отчетности
    • Блок обучения для нового сотрудника
  • Адаптация сотрудников

    • База знаний, центр развития сотрудников
    • Удаленное обучение
    • Аттестация и оценка сотрудников
    • Роботизация и геймификация
    • Корпоративная экскурсия через чат-бот, Welcome-тренинг
    • Социальная сеть и чаты для сотрудников
    • Отслеживание эффективности сотрудника
  • Информация для справок и база знаний о компании

    • Карта офиса
    • Справочник контактов
    • Организационная структура
    • База знаний
    • Библиотека
  • Корпоративное обучение

    • Заявки на обучение
    • Календарь обучения
    • Тестирование
  • Обратная связь от сотрудников

    • Обращение к руководителю
    • Сбор и модерация идей от сотрудников
  • Внутрикорпоративные сервисы

    • Бронирование переговорных кабинетов
    • Helpdesk
    • Заявки, справки, сервисы
  • HR-инструменты

    • Геймификация
    • Оценка 360: определение вектора развития сотрудников
    • Карта навыков сотрудника
  • Учет рабочего времени сотрудника

    • Учёт времени работы, интеграция со СКУД
    • График отсутствий
  • Развитие персонала

    • План развития для каждого сотрудника
    • Резерв кадров
    • Повышение вовлеченности и мотивации персонала
    • Внутрикорпоративный интранет-магазин для сотрудников (можно потратить бонусы на подарки для коллег)
    • Доска почета и рейтинги
    • Прозрачный расчет премий, льгот и мотиваций
    • Сбор, обсуждение, голосование, хранение данных в банке идей
  • Кадровое делопроизводство

    • Прием и увольнение сотрудника
    • График отпусков, заявления на отпуск
    • Табельный учет, оформление справок
    • График отсутствия
    • Фиксация кадровых событий
    • Расчетные листки

Стандарты работы

Авторский надзор

После запуска проекта наши сотрудники следят за выполнением рекомендаций по внедрению HR-портала и его интеграцией с бизнес-процессами вашей компании.

Прозрачная система разработки

После запуска проекта наши сотрудники следят за выполнением рекомендаций по внедрению HR-портала и его интеграцией с бизнес-процессами вашей компании.

Проактивный подход

Делимся опытом и предлагаем инновационные решения, зарекомендовавшие и доказавшие свою эффективность на практике

Разработка сертифицирована под ISO 9001

Работаем по международным стандартам качества и гарантируем достижения поставленных задач при работе с нашей командой

Индивидуальный подбор команды

Команда для каждого проекта подбирается индивидуально, с учетом компетенции для максимального эффективного решения конкретных задач.

Соблюдение коммерческой тайны

Между сотрудниками компании и клиентом подписывается соглашение о неразглашении информации, связанной с проектом.

Есть вопросы по HR-порталу для вашей компании?

Запросить консультацию

Корпоративный дизайн HR-портала

При разработке дизайна и стартовой страницы мы сотрудничаем с дизайнером клиента. Или можем разработать собственный макет в соответствии с корпоративным стилем и целями заказчика.

Примеры:

Скриншот сайта
Скриншот сайта
Скриншот сайта
Скрин информация о днях рождения сотрудников

Информация о днях рождения сотрудников

Битрикс24 выводит информацию о грядущих днях рождения сотрудников. Хорошо для небольших компаний, но для крупных компаний с большим штатом этот блок можно доработать. Как пример предлагаем такой вариант реализации:

Таким образом, можно посмотреть, кого из коллег можно поздравлять уже сегодня, а кого попозже. Для крупных компаний важно лишний раз не засорять пространство, поэтому в нашем HR-портале доработана система поздравлений и оповещений о них.

Подбор персонала на HR-портале в Битрикс24

Битрикс24 предоставляет возможность хранения и обработки откликов от соискателей. Впоследствии можно построить воронку, отследить конверсию и провести аналитику спорных точек. Некоторые этапы могут быть автоматизированы – например, отправка сообщений соискателям.

Скрин подбор персонала на HR-портале

Автоматизация приёма на работу

Прием и оформление нового сотрудника – это целый комплекс задач:

  • Организация рабочего места;
  • Встреча и ознакомительная экскурсия;
  • Предоставление доступов к внутренним ИТ-системам;
  • Оформление в кадровом отделе;
  • Ознакомление с должностной инструкцией;
  • Начало обучения и пр.

Все эти задачи можно и нужно автоматизировать. При разработке HR-портала на Битрикс24 мы создаем бизнес-процесс с серией задач с разными исполнителями. Часть таких задач выполняется параллельно, часть последовательно. Каждая задача имеет своего ответственного, наблюдателей и сроки выполнения.

Карта офиса

Битрикс24 выводит информацию о грядущих днях рождения сотрудников. Хорошо для небольших компаний, но для крупных компаний с большим штатом этот блок можно доработать. Как пример предлагаем такой вариант реализации:

Скрин карта офиса
Скрин Гибкий план продаж

Гибкий план продаж

Каждому сотруднику можно составить индивидуальный план продаж, который адаптируется в зависимости от запросов клиента. Гибкий план продаж обеспечивает быструю реакцию компании в ответ на изменяющиеся условия рынка и помогает действовать на шаг впереди конкурентов, предугадывая их действия.

Обучение персонала в HR-портале Битрикс24

Обеспечиваем образование в Битрикс24: запись на обучающие курсы, доступ к базе знаний, прием и отклонение заявок на обучение.

Скрин обучение персонала в HR-портале Битрикс24
Скрин карта офиса

Все собрано в одном месте — в вашем HR-портале Битрикс24.

Возможности HR-портала в Битрикс24

Разрабатываем внутренние сервисы компании, такие как:

  • Оплата счёта;
  • Командировочная заявка;
  • Согласование бюджета;
  • Организация доступа к внутренним информационным системам;
  • Заявления в АХО;
  • Исходящая и входящая документация;
  • Выдача справок;
  • Заявления на отпуск;
  • Подбор и обучение персонала;
  • ИТ-помощь;
  • Организация рабочего места;
  • Заказ пропусков, техники и офисных принадлежностей;
  • Заявления на материальную помощь и т.д.

Учёт рабочего времени времени в Битрикс24

В Битрикс24 можно вести учет рабочего времени каждого сотрудника. Этот модуль полезен при учете трудозатрат на выполнение проектов и задач.

Скрин учёт рабочего времени времени в Битрикс24

Сколько стоит разработка HR-портала с Битрикс24

Стоимость разработки корпоративного портала зависит от многих факторов. Бюджет каждого проекта обсуждается и рассчитывается индивидуально.

Заявка на разработку HR-портала

Читайте в нашем блоге

Все статьи