Внедрение системы управления персоналом и автоматизация: обзор HRM-систем

Наверх

В современных условиях успешное управление персоналом невозможно без эффективных цифровых инструментов. HRM-системы играют ключевую роль в организации работы с кадрами, начиная от найма и обучения сотрудников, заканчивая их мотивацией и оценкой. Существуют различные решения на рынке, и выбор подходящей платформы может стать сложной задачей. В этой статье мы рассмотрим три популярные HRM-платформы: Битрикс24 Enterprise HRM, K-Team и Улей. Мы проанализируем их особенности, преимущества и функциональные возможности, чтобы помочь вам сделать осознанный выбор, подходящий именно для вашей компании.

Битрикс24 Enterprise HRM

Битрикс24 Enterprise HRM — это комплексное решение для управления персоналом, построенное на базе Битрикс24. Платформа предназначена для организации рабочего пространства, управления задачами и коммуникацией между сотрудниками. Она подходит для крупных компаний, которым необходима высокая степень автоматизации и соответствие стандартам безопасности.

Особенности и преимущества:

• Коробочная версия: Платформа доступна в коробочном варианте, что позволяет использовать её на собственных серверах компании.
• Высокая безопасность: Включает двухфакторную авторизацию и соответствует требованиям ФСТЭК.
• Гибкость и настройка: Поддерживает брендирование, мультиязычность и позволяет настраивать главную страницу портала под нужды компании.
• Обширные возможности коммуникации: Поддержка групповых чатов, аудио- и видеозвонков, интеграция с телефонией и календарями.
• Поддержка корпоративного обучения: Включает модуль "Корпоративный университет" с функцией оценки 360 и предоставлением обучающих материалов.

Возможности:

• Управление проектами и задачами: Включает график отсутствий, учет времени, делегирование задач.
• Интеграция: Поддержка синхронизации с Active Directory, 1С, Office 365 и Google Docs.
• Автоматизация HR-процессов: Включает возможность создания и обработки заявок сотрудников, работу с документами и файлами, управление пользователями.
• Дополнительные модули: Включает CRM, конструктор процессов и магазин приложений.

K-Team

K-Team — это модульная HRM-платформа на базе Битрикс24, которая ориентирована на гибкость и адаптацию под конкретные бизнес-потребности. Платформа подходит для средних и крупных компаний, которые хотят быстро развернуть функционал управления персоналом с минимальными затратами.

Особенности и преимущества:

• Коробочная версия: Платформа доступна в коробочном варианте, что позволяет контролировать данные на собственных серверах.
• Современный дизайн и интерфейс: Обновленный интерфейс с интуитивной навигацией и мобильной версией корпоративного портала.
• Широкие возможности настройки: Поддержка брендирования, модули для адаптации и вовлечения сотрудников, наличие банка идей.
• Поддержка коммуникаций: Включает поддержку видеоконференций, чатов, аудиозвонков, а также интеграцию с внешними системами.
• Управление обучением: Включает модуль «Impact LMS» для управления обучением и развитием компетенций сотрудников.

Возможности:

• Управление задачами и проектами: Включает график отсутствий, управление делегированием задач и отслеживание времени.
• Интеграция: Поддержка синхронизации с Active Directory, 1С, Office 365 и Google Docs.
• Автоматизация процессов: Включает управление заявками, работу с файлами и документами, управление пользователями.
• Дополнительные модули: Поддержка CRM, конструктор процессов, магазин приложений и аналитические модули.

Улей

Улей — это российская HRM-платформа, разработанная на базе Битрикс24, ориентированная на автоматизацию HR-задач для крупного и среднего бизнеса. Платформа входит в реестр отечественного ПО, что делает её идеальным выбором для проектов по импортозамещению.

Особенности и преимущества:

• Модули: Платформа включает готовые модули для управления обучением, оценкой сотрудников, геймификацией, и автоматизацией других HR-процессов.
• Безопасность: Соответствует требованиям российского законодательства, что подтверждается регистрацией в реестре Минцифры.
• Интерфейс: Поддержка брендирования и мультиязычности, простота в использовании.

Возможности:

• Корпоративный университет: Включает обучение, адаптацию и оценку 360.
• Геймификация: Модуль для повышения вовлечённости сотрудников.
• Автоматизация HR-процессов: Модули для управления целями, опросов и бонусных программ.
• Интеграция: Включает синхронизацию с Active Directory, 1С, и другими внешними системами.

Сводная таблица сравнения Битрикс24 Enterprise HRM, K-Team и Улей

Характеристика	Битрикс24 Enterprise HRM	K-Team	Улей
Тип	Коробочная версия	Коробочная версия	Коробочная версия
Брендирование	Да	Да	Да
Мультиязычность	Да	Да	Да
Коммуникации	Чаты, звонки, ВКС	Чаты, звонки, ВКС	Чаты, звонки, ВКС
Управление задачами	Да	Да	Да
Обучение и развитие	Корп. университет	Impact LMS	Корп. университет
Интеграции	Active Directory, 1С	Active Directory, 1С	Active Directory, 1С
Доп. модули	CRM, процессы	CRM, процессы	Геймификация, HelpDesk
Безопасность	ФСТЭК, 2ФА	2ФА	Соответствие РФ
Поддержка	Партнёры Битрикс24	Партнёры Битрикс24	Партнёры Битрикс24
Минусы	Сложность внедрения: Требует времени и ресурсов для развёртывания и настройки, особенно в крупных компаниях. Перегрузка функционалом: Изобилие функций может усложнить обучение пользователей и их адаптацию к системе. Стоимость: Высокая стоимость лицензий и внедрения для большого количества пользователей.	Ограниченный доступ к тестированию: Платформа не предоставляет публичный доступ к тестированию модулей, что может затруднить оценку её возможностей перед покупкой. Отсутствие встроенного HelpDesk: В системе нет встроенных инструментов для обработки заявок и инцидентов. Не хватает некоторых инструментов: Нет встроенной системы интерактивной карты бронирования рабочих мест и переговорных.	Зависимость от сторонних модулей: Некоторые функции, такие как бронирование и геймификация, могут зависеть от сторонних интеграций. Нужна дополнительная настройка: Несмотря на готовые модули, требуется время для адаптации под конкретные бизнес-потребности. Ограниченная масштабируемость: Может быть менее эффективной для компаний с очень большим количеством сотрудников или специфическими требованиями.

Вывод

Выбор HRM-платформы — важное решение, которое влияет на эффективность управления персоналом и общую продуктивность компании. При выборе платформы следует учитывать:

• Размер и потребности компании: Для крупных предприятий с высокими требованиями к безопасности и производительности лучше подойдут мощные решения, такие как Битрикс24 Enterprise HRM. Для компаний, нуждающихся в гибкости, K-Team будет оптимальным выбором, тогда как Улей идеально подойдёт для бизнеса, ориентированного на российский рынок и импортозамещение.
• Функциональность: Оцените, какие именно функции вам необходимы — обучение, оценка, автоматизация HR-задач, интеграция с другими системами. Убедитесь, что выбранная платформа удовлетворяет все ваши потребности.
• Стоимость и ресурсы: Важно учитывать не только стоимость лицензий, но и затраты на внедрение и поддержку. Выбирайте платформу, которая будет соответствовать вашему бюджету, не жертвуя при этом необходимыми функциями.

Выбор партнёра для внедрения такой системы — критический этап, который определяет успех всего проекта. «Цифровой Элемент» зарекомендовал себя как надёжный и профессиональный интегратор, способный учитывать все аспекты и нюансы вашего бизнеса.

«Цифровой Элемент» — это золотой партнёр Битрикс24 с многолетним опытом работы и высокой экспертизой в области HRM. Компания обеспечит надёжное и качественное внедрение, учитывая все особенности вашего бизнеса. Системный подход к работе, контроль качества на каждом этапе и умение работать с высоконагруженными проектами делают «Цифровой Элемент» идеальным выбором для успешного внедрения вашей HRM-системы.