Внедрение системы управления персоналом и автоматизация: обзор HRM-систем

Такие системы оптимизируют рутинные операции, ускоряют обработку кадровых процессов и служат фундаментом для развития корпоративной стратегии управления персоналом. Существуют различные решения на рынке, и выбор подходящей платформы может стать сложной задачей. В этой статье мы рассмотрим три популярные HRM-платформы: Битрикс24 Enterprise HRM, K-Team и Улей. Мы проанализируем их особенности, преимущества и функциональные возможности, чтобы помочь вам сделать осознанный выбор, подходящий именно для вашей компании.

При необходимости компания «Цифровой Элемент» выполняет разработку и создание индивидуальной системы управления персоналом, адаптированной под специфику бизнеса и внутренние регламенты организации. На базе 1С-Битрикс24 мы реализуем внедрение HRM и автоматизацию отдела управления персоналом, включая нестандартные и уникальные HR-процессы: сложные сценарии согласований, кастомные роли и права доступа, интеграции с учетными и кадровыми системами, а также аналитику и отчетность под конкретные управленческие задачи. Такой подход позволяет не просто внедрить готовое решение, а выстроить эффективную цифровую систему управления персоналом, полностью соответствующую целям компании.

И так, давайте рассмотрим все три системы подробнее.

Что такое HRM-система?

Битрикс24 Enterprise HRM

Битрикс24 Enterprise HRM — это комплексное решение для управления персоналом, построенное на базе Битрикс24. Платформа предназначена для организации рабочего пространства, управления задачами и коммуникацией между сотрудниками. Она подходит для крупных компаний, которым необходима высокая степень автоматизации и соответствие стандартам безопасности.

Платформа Битрикс24 Enterprise HRM обеспечивает полноценное корпоративное HR-пространство, объединяя управление кадрами, коммуникации, автоматизацию HR-процессов и инструменты аналитики в одной цифровой экосистеме. Такое решение подходит крупным организациям, стремящимся создать единое рабочее пространство для взаимодействия сотрудников, руководителей и HR-специалистов. 

Особенности и преимущества:

• Коробочная версия: Платформа доступна в коробочном варианте, что позволяет использовать её на собственных серверах компании.
• Высокая безопасность: Включает двухфакторную авторизацию и соответствует требованиям ФСТЭК.
• Гибкость и настройка: Поддерживает брендирование, мультиязычность и позволяет настраивать главную страницу портала под нужды компании.
• Обширные возможности коммуникации: Поддержка групповых чатов, аудио- и видеозвонков, интеграция с телефонией и календарями.
• Поддержка корпоративного обучения: Включает модуль "Корпоративный университет" с функцией оценки 360 и предоставлением обучающих материалов.

Возможности:

• Управление проектами и задачами: Включает график отсутствий, учет времени, делегирование задач.
• Интеграция: Поддержка синхронизации с Active Directory, 1С, Office 365 и Google Docs.
• Автоматизация HR-процессов: Включает возможность создания и обработки заявок сотрудников, работу с документами и файлами, управление пользователями.
• Дополнительные модули: Включает CRM, конструктор процессов и магазин приложений.

K-Team

K-Team — это модульная HRM-платформа на базе Битрикс24, которая ориентирована на гибкость и адаптацию под конкретные бизнес-потребности. Платформа подходит для средних и крупных компаний, которые хотят быстро развернуть функционал управления персоналом с минимальными затратами.

K-Team представляет собой готовую модульную HRM-платформу на базе Битрикс24, которая сокращает сроки запуска HR-процессов и включает встроенные инструменты AI-помощника, Telegram-бота, готовый контент для адаптации и KPI-сценарии, а также BI-дашборды и аналитику.

Особенности и преимущества:

• Коробочная версия: Платформа доступна в коробочном варианте, что позволяет контролировать данные на собственных серверах.
• Современный дизайн и интерфейс: Обновленный интерфейс с интуитивной навигацией и мобильной версией корпоративного портала.
• Широкие возможности настройки: Поддержка брендирования, модули для адаптации и вовлечения сотрудников, наличие банка идей.
• Поддержка коммуникаций: Включает поддержку видеоконференций, чатов, аудиозвонков, а также интеграцию с внешними системами.
• Управление обучением: Включает модуль «Impact LMS» для управления обучением и развитием компетенций сотрудников.

Возможности:

• Управление задачами и проектами: Включает график отсутствий, управление делегированием задач и отслеживание времени.
• Интеграция: Поддержка синхронизации с Active Directory, 1С, Office 365 и Google Docs.
• Автоматизация процессов: Включает управление заявками, работу с файлами и документами, управление пользователями.
• Дополнительные модули: Поддержка CRM, конструктор процессов, магазин приложений и аналитические модули.

Улей

Улей — это российская HRM-платформа, разработанная на базе Битрикс24, ориентированная на автоматизацию HR-задач для крупного и среднего бизнеса. Платформа входит в реестр отечественного ПО, что делает её идеальным выбором для проектов по импортозамещению.

Платформа Улей — это отечественное решение на базе Битрикс24, включённое в реестр российского ПО. Она ориентирована на автоматизацию HR-задач с акцентом на корпоративную культуру, вовлечение и развитие персонала, предоставляя готовые модули обучения, оценки 360°, геймификации и управления целями. 

Особенности и преимущества:

• Модули: Платформа включает готовые модули для управления обучением, оценкой сотрудников, геймификацией, и автоматизацией других HR-процессов.
• Безопасность: Соответствует требованиям российского законодательства, что подтверждается регистрацией в реестре Минцифры.
• Интерфейс: Поддержка брендирования и мультиязычности, простота в использовании.

Возможности:

• Корпоративный университет: Включает обучение, адаптацию и оценку 360.
• Геймификация: Модуль для повышения вовлечённости сотрудников.
• Автоматизация HR-процессов: Модули для управления целями, опросов и бонусных программ.
• Интеграция: Включает синхронизацию с Active Directory, 1С, и другими внешними системами.

Сводная таблица сравнения Битрикс24 Enterprise HRM, K-Team и Улей

Практика и кейсы

На практике внедрение и разработка HRM-систем на базе Битрикс24 Enterprise позволяет существенно сократить время обработки HR-процессов, повысить прозрачность взаимодействия сотрудников и снизить нагрузку на HR-службы и административные подразделения. В проектах компании «Цифровой Элемент» автоматизация кадровых и внутренних бизнес-процессов уже доказала свою эффективность в организациях различного масштаба и профиля.

Примеры реализованных решений:

• Группа компаний «Российский экспортный центр», страховая группа «ЭКСАР» — создание корпоративного HRM-портала на базе 1С-Битрикс24 Enterprise для централизованного взаимодействия сотрудников и HR-подразделений;

• ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» — внедрение внутреннего портала на базе 1С-Битрикс24 Enterprise для автоматизации внутренних процессов и коммуникаций;

• ООО «Уралэнергосбыт» — разработка уникальной системы работы с обращениями и обработки заявок на базе 1С-Битрикс24 Enterprise, что позволило ускорить обработку запросов и повысить контроль исполнения;

• Фонд поддержки социальных проектов — внедрение HRM-портала с автоматизацией кадровых процессов и внутреннего взаимодействия;

• ГБУ «ГлавАПУ» — автоматизация бизнес-процессов и внутренних согласований в рамках корпоративного портала;

• Социальный проект «Добрые вещи» — автоматизация бизнес-процессов социального проекта с учетом нестандартных сценариев работы;

• Крупный магазин напольных покрытий (под NDA) — внедрение CRM-системы на базе 1С-Битрикс24 Enterprise, интегрированной с продажами и внутренними процессами;

• Государственная финансовая некредитная организация (под NDA) — создание уникальной системы управления рисками, обеспечивающей контроль, аналитику и прозрачность принятия решений.

Вывод

Выбор HRM-платформы — важное решение, которое влияет на эффективность управления персоналом и общую продуктивность компании. При выборе платформы следует учитывать:

• Размер и потребности компании: Для крупных предприятий с высокими требованиями к безопасности и производительности лучше подойдут мощные решения, такие как Битрикс24 Enterprise HRM. Для компаний, нуждающихся в гибкости, K-Team будет оптимальным выбором, тогда как Улей идеально подойдёт для бизнеса, ориентированного на российский рынок и импортозамещение.
• Функциональность: Оцените, какие именно функции вам необходимы — обучение, оценка, автоматизация HR-задач, интеграция с другими системами. Убедитесь, что выбранная платформа удовлетворяет все ваши потребности.
• Стоимость и ресурсы: Важно учитывать не только стоимость лицензий, но и затраты на внедрение и поддержку. Выбирайте платформу, которая будет соответствовать вашему бюджету, не жертвуя при этом необходимыми функциями.

Выбор партнёра для внедрения такой системы — критический этап, который определяет успех всего проекта. «Цифровой Элемент» зарекомендовал себя как надёжный и профессиональный интегратор, способный учитывать все аспекты и нюансы вашего бизнеса.

«Цифровой Элемент» — это золотой партнёр Битрикс24 с многолетним опытом работы и высокой экспертизой в области HRM. Компания обеспечит надёжное и качественное внедрение, учитывая все особенности вашего бизнеса. Системный подход к работе, контроль качества на каждом этапе и умение работать с высоконагруженными проектами делают «Цифровой Элемент» идеальным выбором для успешного внедрения вашей HRM-системы.