Directum RX: Интеллектуальная Платформа для Управления Бизнес-Процессами и Документами

Наверх

В современном мире эффективное управление бизнес-процессами и документооборотом играет ключевую роль в достижении конкурентных преимуществ. Компании стремятся автоматизировать рутинные задачи, минимизировать затраты времени и повысить качество работы с документами. В ответ на эти вызовы разработана система Directum RX — интеллектуальная платформа, предназначенная для оптимизации цифровых процессов и управления документацией. В данной статье мы рассмотрим ключевые преимущества и возможности Directum RX, которые делают её незаменимым инструментом для современных организаций.

Преимущества

Directum RX предоставляет компаниям инструменты для автоматизации бизнес-процессов и управления документацией, которые способствуют значительному повышению эффективности и сокращению затрат времени. Благодаря продуманной архитектуре и интеграции с различными системами, эта платформа легко адаптируется под потребности любого бизнеса, обеспечивая устойчивую и безопасную работу в самых сложных условиях.

1. Широкий спектр решений для бизнеса. Directum RX предлагает комплексные решения для автоматизации и управления различными аспектами корпоративной деятельности. Система позволяет эффективно организовать процессы согласования договоров и счетов, управление кадровыми документами и корреспонденцией, а также работу с финансовыми документами и их безопасное хранение. Directum RX предоставляет инструменты для межкорпоративного обмена документами, что делает внедрение системы быстрым и адаптированным под конкретные нужды бизнеса.
2. Интеллектуальные технологии обработки документов. Одним из ключевых преимуществ Directum RX является использование интеллектуальных сервисов для автоматизации обработки документов. Входящие письма, договоры, учетные документы и протоколы автоматически анализируются системой, что значительно снижает нагрузку на сотрудников. Документы могут быть автоматически захвачены со сканера или электронной почты, после чего система распределяет их по категориям и типам, а также сравнивает различные версии, выделяя изменения. Это упрощает процесс регистрации документов и заполнения сопроводительных карточек, оставляя пользователю лишь проверку корректности данных.
3. Удобный и современный интерфейс. Directum RX разработан с учетом потребностей пользователей, предоставляя интуитивно понятный интерфейс и гибкие сценарии взаимодействия. Система автоматически анализирует действия сотрудников, предлагая оптимальные функции и рассчитывая сроки выполнения задач. Благодаря заранее настроенным шаблонам, создание документов происходит быстро и в соответствии с корпоративными стандартами, а совместное рецензирование ускоряет процесс согласования.
4. Гибкость настройки под потребности бизнеса. Directum RX обладает возможностью тонкой настройки под задачи конкретной компании. Графический редактор позволяет моделировать бизнес-процессы, отображая результаты настройки в реальном времени. Все версии настроек сохраняются в системе управления версиями, обеспечивая прозрачность и контроль над изменениями.
5. Кроссплатформенная доступность. Система поддерживает работу с популярными СУБД, включая Microsoft SQL Server, PostgreSQL и Postgres Pro, что делает её универсальной для различных предприятий. Веб-клиент Directum RX обеспечивает кроссплатформенность, позволяя пользователям работать на разных операционных системах, таких как Linux, Mac и Windows. Для мобильных сотрудников предусмотрены приложения Directum Solo и Jazz, обеспечивающие доступ к системе в любое время и в любом месте.
6. Передовая архитектура. Архитектура Directum RX разработана с учетом современных требований к корпоративным системам, обеспечивая высокую производительность, отказоустойчивость и безопасность данных. Система адаптирована для работы в различных часовых поясах и с учетом специфики удаленных подразделений. Механизм горизонтального масштабирования позволяет эффективно распределять нагрузку на серверные службы, обеспечивая стабильную работу для тысяч пользователей одновременно.
7. Открытая интеграция и совместимость с другими системами. Directum RX легко интегрируется с различными ERP-системами и сервисами обмена данными. Поддержка работы с популярными офисными приложениями, такими как MS Office, Р7-Офис, МойОфис, LibreOffice и ONLYOFFICE, позволяет обеспечить бесшовное взаимодействие и повысить продуктивность работы.
8. Юридически значимый документооборот с контрагентами. Система поддерживает полный цикл обработки документов — от их создания до отправки контрагенту. Directum RX интегрирован с сервисами электронного документооборота (ЭДО), что позволяет осуществлять юридически значимый обмен документами с контрагентами. Также доступен собственный сервис обмена Synerdocs, который упрощает взаимодействие и снижает затраты.
9. Локальная и облачная работа. Directum RX предлагает возможность выбора между локальным и облачным развертыванием системы. Облачный вариант идеально подходит для компаний, которым необходимо быстро внедрить систему без значительных стартовых затрат и без необходимости содержать штат ИТ-специалистов. В случае локального развертывания система может быть установлена на собственные серверы компании, обеспечивая максимальную безопасность и контроль над данными.

Функциональные Возможности Directum RX

Directum RX предлагает широкий спектр функциональных возможностей, которые охватывают все ключевые аспекты работы с документами и бизнес-процессами. Система помогает упростить и автоматизировать задачи, начиная с моделирования процессов и заканчивая юридически значимым обменом документами, предоставляя пользователям современные инструменты для эффективного управления корпоративными ресурсами.

1. Управление Бизнес-процессами. Directum RX позволяет гибко моделировать и настраивать бизнес-процессы предприятия. С помощью встроенного графического редактора пользователи могут самостоятельно устанавливать последовательность действий, определять правила согласования и назначать роли без привлечения ИТ-специалистов. Все настройки производятся интуитивно просто, используя метод drag-and-drop, что значительно ускоряет процесс адаптации системы под конкретные потребности бизнеса.
2. Электронный Документооборот. Система обеспечивает полный цикл работы с документами, начиная с их создания и заканчивая отправкой контрагентам. В Directum RX реализован контроль за возвратом документов, что позволяет минимизировать риски потери важных бумаг. Система предлагает широкие возможности для систематизированного хранения документов, разграничения прав доступа, управления версиями и отслеживания изменений. Встроенный поисковый механизм по реквизитам и содержанию упрощает поиск нужных документов.
3. Интеллектуальная Обработка Документов. Directum RX оснащен интеллектуальными сервисами, такими как Directum Ario, которые позволяют автоматизировать рутинные задачи по обработке документов. Система самостоятельно распределяет входящие документы по комплектам, автоматически регистрирует их и заполняет соответствующие карточки в системе, что существенно экономит время сотрудников и снижает вероятность ошибок.
4. Контроль Исполнительской Дисциплины. С помощью Directum RX можно эффективно контролировать выполнение задач сотрудниками и отделами компании. Система анализирует ключевые показатели деятельности, оценивает загрузку сотрудников и помогает руководству поддерживать высокий уровень исполнительской дисциплины.
5. Управление Договорами. Directum RX обеспечивает комплексное управление процессом согласования договоров, делая его максимально эффективным и прозрачным. Встроенные маршруты согласования позволяют гарантировать, что все заинтересованные лица ознакомятся с документом своевременно. Кроме того, система поддерживает юридически значимое подписание документов с помощью электронной подписи, а также предоставляет возможность легко контролировать возврат документов от контрагентов.
6. Делопроизводство. Система автоматизирует работу с распорядительными документами, входящей и исходящей корреспонденцией. Directum RX позволяет перевести все процессы делопроизводства в электронный формат, обеспечивая контроль за исполнением поручений и упрощая взаимодействие с документами.
7. HR-процессы. Directum RX помогает автоматизировать ключевые кадровые процессы, такие как прием, перевод и увольнение персонала, а также работу с отпусками и кадровыми заявлениями. Система обеспечивает соответствие всех процессов требованиям Трудового кодекса РФ и позволяет организовать массовое ознакомление сотрудников с документами под личную подпись.
8. Счета на Оплату. Согласование и оплата счетов в Directum RX происходит значительно быстрее благодаря заранее настроенным маршрутам согласования. В системе формируется единый реестр счетов, каждый из которых связан с соответствующим договором, что упрощает контроль и управление финансовыми документами.
9. Командировки и Авансовые Отчеты. Directum RX цифровизирует процесс оформления и согласования заявок на командировки, а также оптимизирует подготовку и утверждение отчетов по авансовым выплатам. Интеллектуальные сервисы помогают автоматизировать многие рутинные задачи, связанные с командировками.
10. Управление Совещаниями. Система позволяет планировать совещания, формировать повестки и протоколы в электронном виде. Принятые на совещании решения автоматически отправляются на исполнение ответственным лицам, что упрощает контроль за выполнением поручений.
11. Обмен с Контрагентами. Directum RX поддерживает юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами. Все операции по отправке договоров и других первичных документов могут быть выполнены прямо из системы, что значительно ускоряет и упрощает процесс взаимодействия.
12. Долговременное Хранение Архивов. Система позволяет централизованно управлять архивами документов, как электронными, так и бумажными, обеспечивая их юридическую значимость и доступность в долгосрочной перспективе.
13. Интеграция с Онлайн-редакторами. Directum RX поддерживает интеграцию с популярными онлайн-редакторами, такими как ONLYOFFICE и P7-Офис, что расширяет возможности работы с документами и повышает удобство для пользователей.
14. Сравнение Документов. Система предлагает функцию автоматического сравнения документов, позволяя пользователям быстро находить и анализировать различия между версиями.
15. Личный Кабинет. Directum RX предоставляет каждому сотруднику личный кабинет, где он может управлять своими задачами, документами и взаимодействием с коллегами, что повышает персональную ответственность и эффективность работы.
16. Финансовый Архив. Система организует централизованное хранение финансовых документов, обеспечивая их доступность и целостность в долгосрочной перспективе.
17. Перекомплектование Документов. Directum RX помогает автоматически перераспределять и формировать комплекты документов, что особенно важно при работе с большими объемами информации.
18. Управление Доверенностями. Система позволяет создавать, управлять и контролировать доверенности, обеспечивая соблюдение юридических требований и внутреннего контроля.
19. Управление Проектами. Directum RX помогает планировать и контролировать реализацию проектов, организуя взаимодействие команды и отслеживая выполнение задач.
20. Управление Информацией о Контрагентах. Система обеспечивает централизованное хранение и актуализацию данных о контрагентах, что упрощает взаимодействие и позволяет оперативно получать необходимую информацию.
21. Мобильные Приложения Directum Solo и Jazz. Приложения Directum Solo и Jazz обеспечивают доступ к системе с мобильных устройств, что позволяет пользователям оставаться на связи и управлять задачами в любое время и в любом месте.
22. Directum Bot. Система поддерживает использование чат-ботов для автоматизации взаимодействия с пользователями, предоставления справочной информации и выполнения простых задач.
23. Мониторинг Системы. Directum RX включает инструменты мониторинга, которые позволяют отслеживать состояние системы, выявлять и устранять неполадки, что обеспечивает стабильную работу и высокую производительность.
24. Управление Обращениями Граждан. Система упрощает обработку обращений граждан, позволяя быстро и эффективно организовать работу с ними, контролировать сроки и качество выполнения.
25. Интернет-приемная Обращений Граждан. Directum RX предоставляет возможность организации интернет-приемной для обработки обращений граждан, что повышает доступность и прозрачность взаимодействия с населением.

Вывод

Directum RX – это не просто система для автоматизации документооборота, но и комплексное решение для управления бизнес-процессами, которое значительно повышает оперативность и качество работы компании. Внедрение Directum RX позволяет предприятиям избавиться от рутинных задач, ускорить процессы согласования и обработки документов, обеспечить юридическую значимость и безопасность данных. Благодаря интеллектуальным инструментам и высокой степени адаптации система легко интегрируется в существующую ИТ-инфраструктуру, улучшая общую эффективность и конкурентоспособность бизнеса.

Компания «Цифровой Элемент» обладает опытом и экспертными знаниями, необходимыми для успешного внедрения и настройки Directum RX в различных организациях. Специалисты компании проведут детальный анализ бизнес-процессов клиента, адаптируют систему под конкретные задачи и обеспечат бесшовную интеграцию с уже используемыми ИТ-решениями. Кроме того, «Цифровой Элемент» предлагает комплексную поддержку на всех этапах проекта, включая обучение сотрудников и последующее сопровождение, что гарантирует максимально эффективное использование возможностей Directum RX.

Внедрение Directum RX Заказать услугу