Что делать, если Google Документы перестанут работать? Топ-9 альтернатив для России

Наверх

Периодически в интернете появляются слухи о возможной блокировке Google Docs в России. Хотя пока нет серьезных причин для паники, лучше заранее знать, какие существуют альтернативные сервисы для работы с текстами, таблицами и презентациями. К счастью, таких решений немало, и многие из них доступны без VPN. Мы собрали восемь вариантов, включая как зарубежные, так и российские разработки.

«Яндекс.Документы»

Начать работу

«Яндекс.Документы» — это один из наиболее очевидных и удобных вариантов для пользователей в России, ищущих альтернативу Google Docs. Запущенный в январе 2021 года, этот бесплатный сервис за несколько лет значительно развился и теперь способен удовлетворить большинство потребностей по работе с текстовыми документами, таблицами и презентациями.

Основные возможности:

• Создание новых документов, их загрузка с компьютера или из облачного хранилища «Яндекс.Диск».
• Поддержка полного набора инструментов для работы с текстом: выбор шрифтов, форматирование, различные варианты выравнивания, использование подчеркнутого, полужирного шрифта и курсивного текста.
• Совместное редактирование документов в реальном времени, что делает его удобным для командной работы.
• Создание таблиц и презентаций, аналогично тому, как это реализовано в Google Docs.
• В сервисе теперь доступна загрузка целых папок с документами, что упрощает работу с большим количеством файлов.
• Есть функция комментирования, что делает «Яндекс.Документы» еще более схожим с Google Docs.

Дополнительные функции:

• Встроенный сканер, который позволяет быстро оцифровать документы с помощью «Яндекс.Почты» или «Яндекс.Диска».
• Два режима совместной работы: автоматический, где изменения сохраняются сразу, и строгий, который позволяет сохранять изменения вручную. Это дает возможность гибко управлять процессом редактирования.
• Возможность предоставления доступа к документам через электронную почту или по ссылке, с выбором прав доступа — «просмотр» или «редактирование».
• Установка пароля на документ для защиты его содержимого от несанкционированного доступа.

Таким образом, «Яндекс.Документы» на сегодняшний день представляет собой полноценную альтернативу Google Docs, предлагая богатый функционал для создания, редактирования и совместной работы над документами.

Сервис Word Online

Начать работу

Word Online — это облачный аналог Google Docs, разработанный компанией Microsoft. Он предлагает пользователям привычный интерфейс и функционал, характерный для десктопной версии Microsoft Word. Одним из преимуществ сервиса является возможность синхронизации с обычной версией Word на компьютере: вы можете начать работать с документом оффлайн и продолжить редактирование онлайн.

Основные возможности:

• Интерфейс и функционал практически идентичны десктопной версии Word, что позволяет легко перейти на работу в облаке без необходимости привыкать к новым инструментам.
• В сервисе также доступны Excel и PowerPoint, что делает Word Online полноценным инструментом для работы с документами, таблицами и презентациями.
• Возможность организовать совместную работу над документами в реальном времени. Для этого всем участникам необходимо иметь учетные записи Microsoft, а документы должны быть сохранены в облачном хранилище OneDrive.

Особенности:

• Для доступа к сервису требуется регистрация и вход через аккаунт Microsoft.
• Существует расширенный функционал, доступный для пользователей с премиум-аккаунтами, например, дополнительные шаблоны документов. Однако в настоящее время оплата премиум-доступа из России невозможна, что ограничивает использование некоторых функций.

Таким образом, Word Online представляет собой мощный инструмент для создания и редактирования документов, сохраняя все ключевые функции привычного Microsoft Word, но доступный в любом месте с интернетом.

Сервис WorkDrive

Начать работу

WorkDrive — это облачный сервис от Zoho, который пришел на смену Zoho Writer после прекращения его работы в ноябре 2022 года. Запущенный в 2019 году, WorkDrive быстро завоевал популярность, и большинство пользователей Zoho уже перешли на этот более современный и функциональный инструмент.

Основные возможности:

• Сервис поддерживает создание файлов с нуля, загрузку отдельных документов и целых папок. Это упрощает работу с большими объемами данных и позволяет быстро организовать структуру документов.
• Инструменты для командной работы, включая редактирование текстовых документов, делают WorkDrive удобным для совместной работы над проектами.
• Интерфейс текстового редактора напоминает Microsoft Word, но с одной важной особенностью: панель инструментов располагается сбоку и может быть скрыта для концентрации на тексте. Этот режим называется «Фокус» и позволяет сосредоточиться на документе, минимизируя отвлекающие элементы.
• WorkDrive предоставляет детализированные отчеты о том, кто и когда вносил изменения в документ. Это помогает лучше контролировать процесс работы и вовремя обнаруживать ошибки или нежелательные изменения.
• Инструменты аналитики позволяют отслеживать, насколько активно используются документы, сколько раз они открывались и редактировались, что помогает оценить продуктивность работы команды.
• Вы можете просматривать историю всех правок, которые были внесены в документ, а также возвращаться к предыдущим версиям. Это полезно для восстановления данных и отслеживания прогресса проекта.
• WorkDrive можно интегрировать с другими сервисами Zoho что позволяет хранить и управлять документами, связанными с клиентами, прямо внутри CRM-системы.

Дополнительные функции:

• Доступ к документам можно предоставить через электронную почту, что облегчает совместное редактирование.
• Сервис поддерживает автономный режим: без интернета будут доступны для работы 20 последних документов, что особенно полезно при нестабильном подключении.
• Возможность включения комментирования и отслеживания изменений, что упрощает процесс совместной работы и редактирования.

Особенности:

• Бесплатный доступ к WorkDrive возможен только для команд из двух человек. Для расширения команды потребуется платный тариф, однако на данный момент оплатить подписку из России невозможно, что ограничивает доступ к полному функционалу сервиса.

Таким образом, WorkDrive представляет собой современный и удобный инструмент для управления документами и совместной работы, предлагая множество функций для эффективного ведения проектов, хотя и с определенными ограничениями для пользователей из России.

Сервис OnlyOffice

Начать работу

OnlyOffice — это мощный инструмент для работы с документами, предоставляющий бесплатные онлайн-редакторы для файлов в форматах Word, XLSX (электронные таблицы), PPTX и PDF. Сервис выделяется широким функционалом, который делает его отличной альтернативой Google Docs.

Основные возможности:

• OnlyOffice поддерживает работу с текстовыми документами, таблицами и презентациями, предлагая такие функции, как создание колонтитулов и обтекание изображений текстом.
• Совместное редактирование документов в реальном времени с возможностью мгновенного отображения всех изменений, что удобно для командной работы.
• Есть функция защиты отдельных фрагментов документа от редактирования, что позволяет сохранить целостность важных данных.
• Интеграция комментариев для удобства обсуждения и правок в тексте.
• Все документы можно экспортировать в различные форматы.
• Сервис поддерживает подключение к облачным хранилищам, включая «Яндекс.Диск», что расширяет возможности хранения и обмена файлами.
• В 2023 году OnlyOffice добавил функцию управления задачами непосредственно внутри платформы. Пользователи могут создавать задачи, назначать их конкретным сотрудникам, устанавливать дедлайны и следить за их выполнением, не покидая редактор документов.
• Встроенная поддержка диаграмм Ганта позволяет визуализировать проектные задачи и их взаимосвязи, упрощая планирование и управление сложными проектами.
• Команды могут одновременно работать над проектами, обсуждать задачи и вносить изменения в реальном времени, что повышает эффективность совместной работы.
• Расширена интеграция с облачными сервисами, такими как Dropbox, Google Drive и OneDrive, что облегчает доступ к документам из любого места.
• Пользователи могут подключать и использовать сторонние плагины для расширения функционала платформы. Это включает интеграцию с различными инструментами для анализа данных, управления проектами и других специализированных задач.
• OnlyOffice поддерживает интеграцию с популярными сервисами для видеоконференций, такими как Zoom и Microsoft Teams, что позволяет проводить совещания и обсуждения, не выходя из рабочего пространства.
• Расширен API, предоставляющий разработчикам больше возможностей для настройки и интеграции OnlyOffice с другими корпоративными системами и приложениями.

Особенности:

• Доступ к полному функционалу сервиса для команды до 10 человек обеспечивается покупкой бессрочной лицензии за €139. Однако возможность оплаты из России может быть ограничена.

Сервис Notion

Начать работу

Notion — это онлайн-пространство для индивидуальной и командной работы с документами разных типов. Сервис позволяет не только создавать и редактировать документы, но и делиться ими для совместной работы.

Основные возможности:

• Notion предлагает множество шаблонов для быстрого создания новых файлов с заранее настроенными блоками, такими как «Заголовок» и «Текст». Блоки можно свободно перемещать, удалять, добавлять изображения, ссылки и даже видео.
• Поддержка работы с электронными таблицами, что делает Notion универсальным инструментом для организации данных.
• Документы можно комментировать, а доступ к ним можно предоставлять через ссылки или по электронной почте.
• Встроенный функционал для управления проектами, напоминающий Trello, позволяет настраивать календари, назначать исполнителей и устанавливать дедлайны.
• В 2023 году Notion улучшил свои канбан-доски, добавив больше опций для настройки столбцов, карточек и статусов задач. Это позволяет пользователям более гибко управлять рабочими процессами и адаптировать доски под конкретные нужды команды.
• Пользователи могут устанавливать зависимости между задачами, чтобы визуализировать последовательность выполнения и отслеживать прогресс. Это помогает в управлении комплексными проектами и предотвращает задержки.
• Добавлена возможность отображения задач и проектов на временной шкале, что упрощает планирование сроков и контроль над выполнением задач в определенные промежутки времени.
• Notion интегрировался с Zapier, что позволяет пользователям автоматически создавать, обновлять и управлять задачами на основе триггеров из других приложений. Это экономит время и упрощает рабочие процессы.
• Можно создавать шаблоны с предустановленными автоматизациями, которые автоматически настраивают задачи и проекты при их запуске. Например, можно создать шаблон проекта, который автоматически добавляет задачи, сроки и ответственных при его использовании.
• Возможность установки автоматических напоминаний и уведомлений для задач. Пользователи могут настроить уведомления о предстоящих сроках или важных изменениях в проекте, что помогает оставаться на вершине всех дел.

Особенности:

• Бесплатный тариф доступен для команд до 5 человек.
• Интерфейс внутренних страниц сервиса не поддерживает полную русификацию, однако интуитивно понятен даже без перевода.

Приложение Notion прекращает работу в России с 9 сентября из-за санкций, пользователям рекомендуется сохранить данные, так как доступ к аккаунтам будет закрыт.

Сервис Slite

Начать работу

Slite — это минималистичный онлайн-редактор, который появился в 2017 году и стал популярным благодаря своей простоте и эффективности.

Основные возможности:

• Сервис предназначен в первую очередь для работы с заметками, однако он поддерживает работу и с объемными текстовыми документами.
• На бесплатном тарифе доступна работа с 50 файлами, что достаточно для небольших проектов или личных заметок.
• Варианты форматирования ограничены: доступны списки, добавление изображений и встраивание видео с помощью кода.
• Slite предлагает обширную библиотеку шаблонов для различных типов документов.
• Возможность поделиться документом через ссылку или предоставить доступ по электронной почте.
• Контекстуальный поиск учитывает контекст запросов и позволяет находить нужные заметки даже при неточных запросах.
• Возможность сортировки результатов поиска по категориям, датам и авторам, Интеграция с Google Drive, Dropbox, Slack и Microsoft Teams: позволяет управлять файлами и делиться заметками непосредственно из рабочего пространства Slite.

Особенности:

• Сервис сохраняет историю изменений документов, что позволяет отслеживать процесс редактирования.
• Доступно десктопное приложение для Windows, что удобно для пользователей, предпочитающих работать оффлайн.
• Для начала работы необходимо заполнить небольшую анкету, без чего создание рабочего пространства будет невозможно.

Сервис Notejoy

Начать работу

Notejoy — это удобный онлайн-редактор, идеально подходящий для тех, кто работает с большим количеством документов и ценит простоту в организации данных. Этот сервис позволяет бесплатно использовать его командам до 5 человек, что делает его привлекательным выбором для небольших коллективов.

Основные возможности:

• В Notejoy все документы распределяются по библиотекам, которые создаются автоматически при начале работы с сервисом. Каждая библиотека может быть настроена для доступа определенными пользователями, что упрощает организацию совместной работы.
• Простой текстовый редактор поддерживает базовое форматирование: заголовки, списки, вставка ссылок, использование курсивного и полужирного шрифта.
• Встроенная функция сохранения истории версий позволяет отслеживать изменения и при необходимости возвращаться к предыдущим вариантам документа, что аналогично Google Docs.
• Удобный внутренний поиск делает процесс нахождения нужных документов быстрым и легким.
• Поддержка Trello, Asana и Jira позволяет легко связывать заметки и задачи, улучшая управление проектами и совместную работу.
• Упрощенная организация документов с помощью тегов и категорий делает навигацию по библиотекам более удобной.

Дополнительные функции:

• При совместной работе Notejoy предлагает встроенный чат, в котором можно обсуждать документы, оставлять вопросы и комментарии.
• Сервис поддерживает работу с документами Word, PDF-файлами и документами Google, что расширяет его функционал и делает его более гибким.
• Возможность автономной работы позволяет редактировать документы даже без подключения к интернету. После восстановления соединения все изменения синхронизируются и обновляются в онлайн-редакторе.

Особенности:

• Notejoy особенно удобен для организации командной работы благодаря библиотекам документов и встроенному чату, который упрощает коммуникацию внутри команды.

Сервис «P7-Офис»

«P7-Офис» — это российская система, объединяющая офисные приложения для десктопов, мобильных устройств и облачного хранилища. Сервис предоставляет полный набор инструментов для создания, редактирования и хранения текстовых документов, таблиц и презентаций.

Основные возможности:

• Интерфейс «P7-Офис» в разделе «Документы» очень похож на привычные приложения Microsoft Office, что облегчает переход на этот сервис.
• Сервис поддерживает режим совместной работы, что позволяет одновременно редактировать документы несколькими пользователями.
• «P7-Офис» предлагает бесплатный 30-дневный пробный период для личного и корпоративного использования, после которого тарифы начинаются от 290 рублей в месяц.
• Повышена скорость загрузки и обработки документов, что улучшает общую производительность при работе с большими файлами и сложными документами.
• Поддержка «1С» и «Яндекс.Диск» позволяет более эффективно использовать «P7-Офис» в связке с популярными российскими платформами, делая его удобным решением для локального бизнеса.

Дополнительные функции:

• Встроенный плагин для работы с текстом позволяет использовать «Яндекс.Переводчик» прямо внутри документа, что экономит время и улучшает удобство работы с мультиязычными текстами.
• Облачное хранилище обеспечивает надежное хранение и доступ к файлам с любого устройства, что делает работу с документами еще более гибкой и удобной.

AFFiNE AI: Обзор программы

Начать работу

AFFiNE AI — это продвинутый инструмент для управления знаниями и совместной работы, сочетающий функции текстового редактора, планировщика задач и базы знаний в одном пространстве. Программа предназначена для команд и отдельных пользователей, которым важны гибкость и возможности интеграции.

Основные возможности:

• Универсальное рабочее пространство: AFFiNE AI поддерживает создание и редактирование текстовых документов, таблиц и досок для задач, предоставляя пользователям возможность работать с разными форматами данных в одном месте.
• Функции искусственного интеллекта: Интегрированные инструменты AI предлагают автозаполнение текста, контекстные рекомендации и исправления, что ускоряет работу и улучшает качество контента.
• Интеграции с другими сервисами: AFFiNE AI легко интегрируется с такими популярными инструментами, как Notion, Trello, и Slack, что обеспечивает удобный обмен данными и оптимизацию рабочих процессов.
• Поддержка совместной работы: Пользователи могут работать над проектами одновременно, оставлять комментарии, назначать задачи и следить за прогрессом выполнения, что делает платформу идеальной для коллективной работы.

AFFiNE AI подходит для управления проектами, создания контента и организации знаний, что делает его полезным как для индивидуального, так и для командного использования.

Как перенести файлы из Google Docs в другие редакторы

Если вы решили сменить онлайн-редактор и хотите перенести свои документы из Google Docs, самым простым и рекомендованным Google способом является экспорт файлов на компьютер и последующая загрузка в новый сервис. Вот пошаговая инструкция, как это сделать:

1. Зайдите в свой Google Диск через веб-браузер на компьютере. Вы увидите список всех документов, хранящихся в вашем облаке.
2. Для массового экспорта файлов используйте Google Архиватор (Google Takeout). Перейдите по ссылке Google Takeout для создания архива ваших данных.
3. На странице Google Takeout выберите данные для экспорта. Убедитесь, что выбраны только нужные вам файлы из Google Docs. Нажмите кнопку «Далее» (Next) для перехода к следующему шагу.
4. В разделе настроек экспорта выберите опцию «Получить ссылку» (Send download link via email). Это позволит вам получить ссылку на скачивание архива на электронную почту, привязанную к вашему Google аккаунту.
5. После завершения создания архива, Google отправит вам ссылку на скачивание на указанную почту. Перейдите по этой ссылке и скачайте архив на ваш компьютер.
6. Распакуйте архив на вашем компьютере. Перейдите в новый онлайн-редактор и загрузите необходимые документы. Обычно это можно сделать через функцию «Импорт» или «Загрузить файлы» в интерфейсе нового сервиса.

Эти шаги помогут вам перенести все ваши важные документы из Google Docs в другой онлайн-редактор, сохранив форматирование и структуру файлов.

Вывод

В условиях возможной недоступности Google Docs в России важно иметь под рукой надежные альтернативы для работы с текстами, таблицами и презентациями. Мы рассмотрели восемь отличных сервисов, которые могут заменить Google Документы и обеспечить удобный и эффективный документооборот.

• Яндекс.Документы: Отличный выбор для пользователей, ищущих российский аналог Google Docs с возможностью работы в команде и интеграции с «Яндекс.Диском».
• Word Online: Облачная версия Microsoft Word, обеспечивающая знакомый интерфейс и функционал, а также интеграцию с OneDrive. Подходит для пользователей, которые предпочитают традиционный текстовый редактор и нуждаются в совместной работе в реальном времени.
• WorkDrive: Преемник Zoho Writer, предлагающий современные инструменты для создания и редактирования документов. Сервис поддерживает работу с текстами и таблицами, а также позволяет подключать облачные хранилища. Бесплатный доступ ограничен, а для расширения функционала и команды потребуется платная подписка.
• OnlyOffice: Многофункциональный сервис, поддерживающий работу с документами различных форматов и интеграцию с облачными хранилищами. Подходит для команд, которым нужен широкий спектр функций и возможность защиты отдельных фрагментов документа.
• Notion: Уникальное онлайн-пространство для работы с документами и управления проектами. Несмотря на сложность интерфейса, сервис предлагает гибкость в создании и редактировании документов, а также управление задачами.
• Slite: Минималистичный редактор, идеально подходящий для работы с заметками и небольшими текстами. Ограниченные возможности форматирования компенсируются большой библиотекой шаблонов и функцией истории изменений.
• Notejoy: Удобный инструмент для работы с большими объемами документов и их организации в библиотеках. Сервис поддерживает совместную работу и автономный режим, что делает его полезным для команд и индивидуальных пользователей.
• P7-Офис: Российская система, предлагающая полный набор офисных приложений и интеграцию с «Яндекс.Переводчиком». Это хороший вариант для пользователей, которым нужен доступ к знакомому интерфейсу Microsoft Office и поддержка локального сервиса.

Выбор подходящего редактора зависит от ваших потребностей и предпочтений. Важно учитывать функциональные возможности, стоимость и доступность сервиса. Каждый из перечисленных инструментов способен обеспечить качественную работу с документами, поэтому адаптация под новый сервис не должна стать проблемой.