Разработка системы управления проектами

Единое рабочее пространство для менеджмента, бухгалтерии и руководства позволяет качественно и прозрачно организовать работу по проектам и клиентам, создать единый реестр документации по всем клиентам и отследить трудозатраты сотрудников. С такой системой легко планировать и контролировать работу, а значит – получить больше прибыли и видеть возможности роста компании.

Карточки клиентов

Все данные клиентов в одном месте: реквизиты, контакты, необходимая документация, а также история заявок по проектам.
Справочник клиентов

Лёгкий поиск по наименованию юридического лица (краткому или полному),. Все клиенты остаются в системе.
Заявки

Список задач по каждому проекту с отметкой об ответственном, отделе, на который они стоят. Можно сгруппировать и отфильтровать по нужным характеристикам.
Бухгалтерские документы

Акты, счета и договоры можно искать в отдельном списке, а также смотреть в карточке клиента.
Планирование

Отслеживание занятости сотрудника или отдела в целом, определение приоритетов, грамотное распределение рабочего времени команды.
Этапы

Выстраивание очерёдности задач по проекту, быстрое создание типовых задач, которые требуется создавать на каждом проекте.

Сотрудники команды могут пользоваться функционалом, соответствующим их доступу:

Администратор

Может редактировать любую информацию, добавлять разделы и необходимые поля.
Менеджер

Создаёт карточки клиента, получает доступ к просмотру информации о всех клиентах и скачиванию/ добавлении документации, оценивает заявки и получает отчёт о трудозатратах, работает с карточками своих клиентов, которые за ним закреплены.
Бухгалтер

Выставляет счета, добавляет акты, которые связываются с карточкой конкретного клиента, отмечает оплаты по счетам и указывает какие акты подписаны.