Цифровой элемент

Сопровождение и техническая поддержка сайта корпорации Дальнего востока и Арктики

Описание

Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики (АО «КРДВ») — единый институт социально-экономического развития, управляющая компания особых экономических зон – Территории опережающего развития, Свободного порта Владивостока, Арктической зоны Российской Федерации, Инновационного научно-технологического центра, Курильского острова Российской Федерации и Специального административного района.

Корпорация, используя механизмы государственной поддержки, помогает в реализации инвестиционных проектов, направленных на создание новых предприятий, ускоренное экономическое развитие, улучшение качества жизни дальневосточников и северян, реализует ряд социально значимых инициатив.

Задачи

Решение

Организация линии технической поддержки пользователей

У Заказчика уже была собственная система поддержки и отслеживания инцидентов. Но для корректной работы большого количества поддоменов на стороне Клиента нам нужно было подключить ответственного со стороны Цифрового Элемента для передачи всех приходящих заявок в работу в рамках SLA.

Консультационная поддержка

Было организовано несколько категорий запросов: Инцидент, Запрос на изменение и Запрос на обслуживание. По последнему типу мы организовали поддержку для сотрудников Заказчика по вопросам функционирования веб-сайта, личного кабинета, панели администрирования.

Поддержка в актуальном состоянии программного обеспечения

На данном этапе производится несколько типов оказываемых услуг:

  • Установка и откат обновлений безопасности системного программного обеспечения на серверах заказчика

  • Установка обновлений систем управления сайтом

  • Проверка работоспособности системы после обновлений

  • Внесение корректировок в случае сбоев

  • Поддержка тестовой среды в актуальном состоянии.

Организация работы по доработке сайта и обновлению контента

Основываясь на нашем опыте работы с заказчиками подобного уровня, мы смогли определить оптимальный объём часов, который необходимо выделять на специалистов в течение недели.

На базе Битрикс24 настроили систему управления задачами и учета рабочего времени по входящим заявкам, подключив всю проектную группу Заказчика и наших специалистов.

При ведении настолько большого и важного проекта необходима налаженная работа проектных команд с обеих сторон. Для этого мы организовали систему встреч:

  • еженедельные встречи с Заказчиком в начале и конце недели для постановки задач и проверки уже сделанных

  • еженедельная встреча с проектной группой для планирования

  • ежедневные Daily Standup с проектной командой.

Выделенная команда

Для организации работы нами была организована выделенная команда в составе которой:

  • Руководитель проекта

  • Аккаунт менеджер

  • Техлид-проекта

  • Два backend-разработчика

  • Один frontend-разработчик

  • Два QA-инженер

  • Контент-менеджер

По необходимости мы также подключали на проект:

  • Бизнес-аналитика

  • DevOps-инженера

  • Специалиста по защите информации

  • Solution-архитектора

Именно стабильность команды позволяет нам успешно справляться с поставленными задачами.

Обновление контента

Одной из основных задач стояло обновление контента на сайте Заказчика. По поступающим запросам на данный вид заявки отрабатывали наши контент-менеджеры. Было обработано более 50 тикетов на изменение текстовой составляющей cайта.

Поисковая оптимизация веб-сайта

Поисковый аудит

Поисковый аудит – анализ сайта на соответствие требованиям поисковых систем, которые влияют на повышение позиций в ТОП поисковых систем.

При проведении анализа seo-специалисты нашей компании рассматривали:

  • домен (икс, возраст, индексация Яндекс, Google)

  • видимость в поисковой выдаче (favicon, сниппет, быстрые ссылки)

  • SSL

  • внутренние ссылки (битые, перенаправления);

  • ЧПУ (URL, вложенность)

  • навигация (строковая, постраничная, меню, сквозные)

  • noindex и nofollo

  • микроразметка schema.org, Open Graph

В ходе выполнения части договора SLA по поисковой оптимизации Сайта мы решили применить два вида SEO-аудита: поисковый и технический SEO аудиты.

Технический SEO аудит

Технический SEO аудит – это поиск технических проблем сайта. Специалисты проверяют множество аспектов: от вирусов и общей безопасности сайта до ошибок, которые может не заметить обычный пользователь.

В данный тип анализа входят следующие задачи:

  • анализ и оценка скорости загрузки, стрессоустойчивости и нагрузки хостинга

  • выявление ошибок в работе сайта (функционал, отображение)

  • анализ HTML кода, верстки, скриптов

  • анализ дублей страниц

  • анализ зеркал

  • анализ sitemap HTML/XML

  • анализ robots.txt

Составление семантического ядра

Также была проведена большая работа по сбору семантического ядра для проставления дальнейших задач по оптимизации Сайта

Ежемесячная отчётность

Важным моментом в работе по технической поддержке является система отчетности перед заказчиком по результатам работы и мы уделяем этому особое внимание.

Каждый месяц мы отправляем Заказчику документ сдачи-приёмки услуг – реестр задач за отчётный месяц, содержащий:

  • Номер заявки

  • Тема заявки

  • Дата поступления

  • Дата решения

  • Тип заявки

  • Статус

  • Приоритет

  • Просрочка решения

Результат работы

Выполнено более 200 задач с августа 2022 по декабрь 2022 года. Коэффициент доступности ресурса составляет 99,99%.

Работая по настоящее время мы успешно организуем бесперебойную работу всей системы, оперативно выполняя поставленные перед нами задачи.

Комментарий руководителя проекта

Сотрудничество c акционерным обществом «Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики» стало очень интересным для нашей компании. Работая над этим проектом, понимаешь, что делаешь большой вклад в развитие нескольких экономических зон для их дальнейшего процветания. Это не может не радовать.

Мы надеемся, что наша работа для одного из богатейших регионов России - Дальнего Востока, позволит ему и дальше успешно достигать новых горизонтов.

Жанна
Руководитель проекта