О компании
Челябинский цинковый завод - российское предприятие цветной металлургии, в котором представлен полный технологический цикл производства металлического цинка: от добычи и обогащения руды до выпуска готовой продукции в виде рафинированного цинка и сплавов на его основе. Челябинский цинковый завод входит в металлургический комплекс Уральской горно-металлургической компании. На долю ЧЦЗ приходится около 2% мирового и более 60% российского производства цинка.
Бизнес-задача
- Минимизация складских товаров малоценных товаров;
- Снижение трудоемкости оформления закупок.
Решение
Создание внутреннего маркетплейса с автоматизацией всех бизнес-процессов, позволяющий сотрудникам завода заказывать малоценные товары для производственных нужд, как в обычном интернет магазине, и получать их в течение 48 часов.
Технические сложные реализованные решения
Создание и распределенные архитектуры серверов;
Двусторонняя нетипичная интеграция с SAP.ERP;
Реализация веб-сервиса для интеграции с поставщиками по разработанному нами API;
Разработка мобильного приложения для сотрудников;
Создание и автоматизация формирования пропуска на проезд через кпп;
Создание функционала загрузки прайсов поставщиков с автоматическим распределением товаров по категориям.
Аналитика и проектирование
Система внутреннего интернет-магазина (маркетплейса) должна была объединять как процессы сотрудников ЧЦЗ по поиску товаров и формированию заявок на закуп, так и действия поставщиков по согласованию данных заявок и управлению поставками. Для этого рабочая группа проекта проанализировала текущие бизнес-процессы компании, выявила узкие места, возможности и ограничения оптимизации, в результате чего была спроектирована функциональная схема работы каждого элемента. При этом изменения затронули не только механизмы поиска товаров и взаимодействия с поставщиками, но и службы контроля безопасности, бухгалтерию и отдел внутреннего аудита.
На основание всей проделанной работы были созданы прототипы будущего сервиса и написано Техническое задание на разработку десктоп-сервиса и мобильного приложения.
Категории пользователей системы
Внешние пользователи
Поставщики - организация, осуществляющая поставку товаров по заказам
Внутренние пользователи
Администратор - пользователь, обладающий правами полного доступа
Автор заявки - сотрудник АО "ЧЦЗ", принадлежащий определенному подразделению и цеху, который оформил Заказ поставщику
МОЛ (материально ответственное лицо)- ответственный за согласование заказов и приемку товаров своего подразделения
Кладовщик - ответственный за приемку определенной группы товаров
Центр контроля затрат ответственный за согласование заказов и приемку товаров своего подразделения
Аудитор - ответственный за распределению лимитов по подразделению
Авторизация
К системе имеют доступ только сотрудники предприятия.
Поставщики работают в своем личном кабинете.
Основной бизнес‑процесс
Механизмы, поддерживающие основной бизнесс-процесс
Загрузка прайса у поставщика
Загрузка прайса происходит по API, либо вручную сотрудником ОМТСа и автоматически распределяется по категориям товаров. Формат загрузки товаров:
- По API
- YML
- XLSX
- CSV
Лимиты
По каждой товарной группе имеются установленные финансовые лимиты.
Отчеты
Создана система аналитических отчетов по разным типам:
-
Отчет по заказам
представлена статистика по каждому заказу в целом, а также реализована возможность просмотра по разным параметрам (подразделение, автор заявки, поставщик, дата поставки)
-
Отчет по поставщикам
возможность просмотра отчета у какого поставщика, по каким категориям, какое количество и на какую сумму были выполнены заказы
-
Отчет по лимитам
аналитический отчет с возможностью выбора периода для анализа по каким статьям затрат, какие подразделы формировали заказы и сравнить какой лимит стоял, сколько было потрачено и какой остаток по лимиту остался
-
Отчет по ценам товаров
возможность просмотра какие именно товары были заказаны у поставщика, какое количество и по какой стоимости
Мобильное приложение
Компания "Цифровой Элемент" разработала мобильное приложение с полным функционалом оформления и согласования заявок и заказов, что позволило сотрудникам ОАО "УГМК" оформить заявку и отследить поставку в любой момент времени и из любого места
Интеграции
На стороне маркетплейса создан веб-сервис по разработанному нами API, что позволило синхранизировать двусторонний автоматический обмен загрузки товаров и заказов.
Результат
Разработанный внутренний маркетплейс успешно запущен на Челябинском цинковом заводе.
Работа с маркетплейсом позволила сократить складские остатки и упростила процесс получения малоценных товаров до конечного пользователя.
Руководящим составом УГМК принято решение внедрение маркетплейса на все производственные площадки холдинга УГМК с последующей его модификацией.
Отзыв клиента
“Со своей стороны можем с полной уверенностью рекомендовать коллегам по бизнесу компанию Цифровой Элемент, как надежного и профессионального партнера.”
- Большаков К.О.
- Директор по информационным технологиям
